Paperless – Escritórios sem papel
O conceito paperless surgiu nos modelos de administração de empresas, no final dos anos 80, juntamente com a disseminação da famosa reengenharia de processos, na qual otimização era o ponto chave. Neste período, se tentava de tudo para limpar as mesas dos escritórios, introduzindo os microcomputadores que ajudaria a reduzir a burocracia e eliminar todo tipo de papel das mesas. Foram colhidos bons resultados, mas muito abaixo de eliminar todo o papel do escritório.
Passados quase 30 anos, e com o avanço das novas tecnologias, vemos que a desmaterialização de processos deixa de ser um sonho e passa a fazer parte de nosso dia a dia. Muito além de aplicativos ou até mesmo de sistemas customizados para todo o tipo de empresa, temos uma nova visão de processos vinda das novas gerações X e Y, que já nasceram digitais e dispostas a quebrar velhos tabus. Talvez o tabu mais antigo e enraizado seja a famosa assinatura de documentos e contratos, que para muitos ainda é insubstituível.
Novos tempos, novas tecnologias, novas leis. Diante deste cenário, podemos substituir as assinaturas em meio físico por assinaturas em meio digital, agilizando processos e acabando de vez com o papel e todas as atividades decorrentes da utilização deste meio físico.
Com a publicação da lei (MP 2.200/02) que instituiu o certificado digital no padrão ICP-Brasil, todos os atos assinados com o certificado possuem validade jurídica. E, para extrair o máximo de eficiência do uso do certificado, a ID Seguro desenvolveu um portal de assinaturas, com uma versão totalmente voltada para o mercado de seguros, eliminando o vai e volta dos documentos e seu arquivo físico.
O AssinaSeg é a forma mais rápida e fácil de assinar seus documentos, independente da complexidade, quantidade de pessoas que devem assinar, páginas ou anexos que possua. Além de realizar todo o gerenciamento do fluxo de assinaturas, que pode ser customizado a cada documento ou definido um padrão a ser sempre utilizado, o Portal ainda faz a guarda eletrônica do documento, eliminado de vez o papel.
Muitos perguntam se é só para grandes empresas, mas o AssinaSeg foi desenvolvido justamente para atender todos os portes de empresas e, até mesmo, pessoas físicas. Para conhecer melhor as funcionalidades, é possível se cadastrar e realizar uma degustação sem custos, acessando o site.
O Portal AssinaSeg é um desenvolvimento da ID Seguro com o suporte da Certisign, que traz total segurança aos usuários.